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星期二, 6月 09, 2026

職感心教練 | 外來和尚未必會念經


外來的和尚會念經?這可能是你一廂情願的想法。有些老闆傾向從外部引進人才,希望能夠發揮鯰魚效應,推動變革,但總是先造成內部動盪不安。一陣子之後,人才往往還沒有創造價值就先陣亡,徒然增加成本。

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老闆視為「萬靈丹」的外來人才,常因為「文化契合度」不足,觸發了組織天生具備的防禦機制,也就是「排斥反應」,當然就不容易生存下來。


「文化契合度」指的是個人的價值觀、信念與行為與其團隊乃至組織的價值觀相符的程度。當員工擁有相似的價值觀與工作倫理時,他們更有可能有效合作、開放溝通,並為整體工作環境做出正面貢獻。


美國Leadership IQ研究顯示,46%的新進員工在18個月內宣告失敗,其中89%是因文化不合而非技術不足。老闆引進外援常為求變革捷徑,若忽略環境的排斥力,這條捷徑終將演變為通往高陣亡率的昂貴彎路。這說明了,技術能力只是門檻,文化相容才是生存關鍵。


組織的物理環境與制度,多半源於決策者的資源配置。當這些管理行為反覆積累,員工便會逐漸歸納出一套應對的「潛規則」,最終固化為組織文化。一旦形成,這股文化重力便如黑洞般強大,讓任何試圖改變環境的嘗試(如引進外來人才),都變得極其困難。


領導者期許藉由引進外部「即戰力」,期待突破集體盲思與組織僵化,甚至試圖以此解決盤根錯節的人事矛盾。然而,低估內部人才、視老員工為成本的偏差心理,也常是驅使外求的主因之一。


追求成長與卓越固然是經營者的天職,但若不想要落入這個「引進、陣亡、再引進」的惡性循環,應從以下五個維度主動調整:


一、定義清晰的變革理由與目標。在引進人才前,必須先自問:所追求的是「優化現有流程」、「重塑組織體制」,抑或是最困難的「改變文化價值觀」?若老闆自己對改革標的不清楚,無論內部或外部人才,都將陷入如無頭蒼蠅般的盲目摸索。


二、執行透明的內部人才盤點。在決定外部招聘前,必須先給內部員工機會。透過嚴謹的評估,確認無法透過內部培訓解決後,方可向外尋才。藉此降低老員工對「外來和尚」的排斥反應。


三、辨識組織文化的屬性。開放文化能容納多元性,但封閉組織則對信念差距極其敏感。在招募階段,就應將「文化契合度」列為核心指標。若新人與組織的價值觀差距過大,勉強湊合則往往兩敗俱傷。


四、親自參與整合而非僅是「導師」。老闆在新人報到後的放手,通常是陣亡的開始。須親自確保直接溝通的管道,例如每季安排一對一會談,讓他們能直接反映打破障礙,而非孤軍奮戰面對舊勢力的「軟抵抗」。


五、先賦能再要求成果。老闆常期待空降部隊能立即作戰,但缺乏信任的戰鬥注定失敗。入職後90天內,設定能建立威信的「小勝」目標,而非翻天覆地的變革。同時,老闆應主動調整僵化的制度與權責系統,而非期待人才憑一己之力突破制度障礙。


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一位真正有高度的決策者,在向外尋找「救世主」之前,應先自問是否已竭盡所能挖掘現有人才的潛力?是否已填補了那些讓內部人才無法發揮的溝通斷層?當我們確認內部已然準備就緒、卻仍缺乏特定拼圖時,外求才具備正當性。


本文亦同步刊登於:職感心教練/外來和尚未必會念經 | 經營管理 | OFF學 | 經濟日報

星期一, 1月 31, 2022

職場漫談|預防機制 降低決策風險

習慣性地以經驗所下的決策,小心,很可能造成不可預期的風險。

因疫情之故,全球晶片大缺料,直到現在都未能緩解,大家都希望盡快導入替代料件,降低缺料對於營收的影響。

一位專案經理依據以往經驗,認為這只涉及到電子功能而已,就直接要求變更,未做全面性的審查,便生產出貨了。

等出貨一段時間後,才被例行性的驗證機制,發現變更之前,根本未執行完整風險評估,導致必須實施批量性的回收,對公司造成不小的損失。

我們常常陷入經驗所形成的決策慣性,極容易發生不可預期的風險;這種屬於「依賴現有路徑」(path-dependence)的決策思維,是指給定條件下,人們的決策選擇,會受制於過去的決策經驗,即使過去的情境可能已經過時。

攝影師:Tima Miroshnichenko,連結:Pexels

但我們可利用「保留可能性」(preserving optionality),也就是下決策之前,保留未來的各種可能性,以避免因自己的偏誤造成個人或團體的傷害

因此,在面臨一項決策之前,你可能需要延遲做出決定,以評估各種未來可能發生的風險,直到找出最佳的決策路徑。

而公司須依據「預防原則」(precautionary principle),對一項行動的後果,在未來可能產生的重大傷害,進行假設,在下決策之前,我們應該以極度小心的態度,來建立預防機制。

首先要辨識出哪一些後果是屬於重大傷害,只要涉及到人身安全、國際標準、法規要求、標準作業、基礎流程等,縱然是微不足道的決定,只要最後有可能造成全面性的負面後果,都必須納入被評估的範圍。

一旦重大問題或事故發生,總有眾多事後諸葛的專家,分析的頭頭是道,也提出許多後見之明的處方。

然而,我們最需要的是,要能認知到自己的心智模式,避免過度「依賴現有路徑」,辨識出可能的重大傷害,來避免發生負面的非預期結果,並依此建立防範措施,才是我們的目的。

所有行為都會產生後果,但後果往往出人意料。只要稍微深入思考,便會發現,非預期的結果並非真的無法預測,很多種狀況是有機會避免的。無論在生活或工作上,避免依賴現有路徑的思維,為自己保留各種可能性,建立起下決策的心智模式,來協助我們應用在計畫裡,降低非預期的結果。

本文亦刊登於經濟日報:OFF學/管理錦囊/預防機制 降低決策風險


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職感心教練 | 外來和尚未必會念經

外來的和尚會念經?這可能是你一廂情願的想法。有些老闆傾向從外部引進人才,希望能夠發揮鯰魚效應,推動變革,但總是先造成內部動盪不安。一陣子之後,人才往往還沒有創造價值就先陣亡,徒然增加成本。 老闆視為「萬靈丹」的外來人才,常因為「文化契合度」不足,觸發了組織天生具備的防禦機制,也就...